Cách tạo, gửi ghi chú thoại trong Gmail với mote

Ghi chú thoại hay tin nhắn thoại, bạn có thể dùng một chương trình ghi âm để thực hiện và đính kèm vào Gmail. Nhưng cái hay và tiện lợi của mote là giúp bạn thực hiện trực tiếp khi soạn email, không chỉ vậy bạn có thể tạo nhiều ghi chú thoại với mote trong một email. Người nhận có thể nghe trực tiếp trong hộp thư mà không cần cài đặt mote, ngoài ra mote còn hỗ trợ chuyển ngữ văn bản để nhiều người hiểu hơn nếu không hiểu, không nghe được ghi chú thoại.

Bạn vào đây hay theo liên kết bên dưới > bấm Add to Chrome > Add extension để cài đặt tiện ích mở rộng này.

mote: voice notes & feedback (Free, Chrome Web Store) →

Cài đặt xong, bạn bấm Yes/No để xác nhận mình lớn/nhỏ hơn 18 tuổi > đánh dấu chọn I acknowledge… > bấm Sign in with Google để kết nối với tài khoản Gmail của bạn. Nếu bạn không thực hiện thì sẽ không thấy biểu tượng mote trong giao diện soạn thư.

Bây giờ, bạn mở Gmail hay Google Classroom > bấm biểu tượng mote (chữ m màu trắng) trên thanh công cụ trình duyệt > Yes > Allow. Bạn cho tải lại Gmail > thực hiện soạn email mới sẽ thấy biểu tượng mote nằm bên phải nút Gửi. Bạn bấm vào để thực hiện ghi âm trong 1 phút 30 giây (nhớ cắm micro, nếu không mote sẽ không lưu lại được nội dung ghi âm).

Khi ghi âm xong, bạn có thể nghe lại hoặc xóa, chỉnh sửa. Tính năng chỉnh sửa của mote chủ yếu chuyển ngữ văn bản, điều này giúp người nhận có thể hiểu nội dung ghi chú thoại nếu họ không nghe được hay không hiểu.

– Bấm nút ba chấm của ghi chú thoại > Edit.

– Bạn nhập văn bản muốn nhắn, nếu muốn chuyển ngữ thì bấm biểu tượng địa cầu để chọn ngôn ngữ khác.

– Sau cùng, bấm Confirm lưu lại.

Một email, bạn có thể tạo nhiều ghi chú thoại mote với thời lượng tối đa 1 phút 30 giây (có thể mở rộng thời gian ghi âm nhưng phải trả phí). Bạn gửi email đi là bước cuối cùng.

Với người nhận, họ sẽ được cung cấp trình phát của mote ngay trong email nên có thể nghe trực tiếp mà không cần cài đặt gì cả. Nếu muốn xem văn bản chuyển ngữ của ghi chú thoại thì bấm Click to hear my voice note. Bạn sẽ được chuyển sang tab mới với ghi chú thoại và văn bản chuyển ngữ.