Cách xoá mục “Tài liệu & dữ liệu” trên iPhone

Mục “Tài liệu & dữ liệu: (Nếu xài tiếng Anh nó có tên “Documents and Data”) là một phần hơi khó chịu khi bạn hết dung lượng iPhone. Nó chiếm dung lượng đáng kể và bạn thậm chí có thể không biết nó dùng để làm gì! Vì vậy, trong bài viết này, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu thêm về nó và xem cách giảm bớt dữ liệu ở mục này trên iPhone và iPad.

“Tài liệu & dữ liệu” trên iPhone là gì?

Nói một cách dễ hiểu, đó là rất nhiều dữ liệu khác nhau từ lịch sử trình duyệt, cookie, nhật ký, bộ nhớ cache của ảnh và video, tệp cơ sở dữ liệu và nhiều thứ khác được tạo bởi ứng dụng của bạn. Và nếu bạn không loại bỏ chúng thường xuyên, chúng có thể trở thành vấn đề cho thiết bị của bạn. Bên cạnh đó, tổng kích thước tệp của mục Tài liệu & dữ liệu thậm chí có thể thay thế kích thước thực của ứng dụng được liên kết. Ví dụ như ảnh dưới đây, mình xem Netflix và có tải một số phim offline, cho nên mục này khá lớn:

Tại sao ứng dụng cần lưu trữ bộ nhớ cache?

Chúng lưu trữ bộ nhớ cache để nâng cao trải nghiệm người dùng của bạn. Ví dụ: khi bạn tìm kiếm bất kỳ thứ gì trong Safari, trình duyệt web sẽ lưu lại bản ghi của nó để cho phép bạn truy cập ngay vào lần sau. Tương tự như vậy, YouTube lưu lại lịch sử xem của bạn để đề xuất loại video bạn thích xem.

Bây giờ bạn đã biết “Tài liệu & dữ liệu” là gì, tiếp theo bạn có thể muốn biết về mục ‘Other’ cũng chiếm khá nhiều dung lượng lưu trữ.

Theo Apple, các dữ liệu Khác này là rất nhiều dữ liệu quan trọng. Nó bao gồm lưu trữ giọng nói Siri, phông chữ, từ điển, Cơ sở dữ liệu Keychain và CloudKit, chỉ mục Spotlight, dữ liệu hệ thống cũng như các bản ghi và bộ nhớ cache,… Mục Khác này mình sẽ đề cập đến trong một bài viết khác.

Cách kiểm tra “Tài liệu & dữ liệu” iPhone

Bạn có thể xem Bộ nhớ iPhone của mình bằng cách mở ứng dụng Cài đặt → Cài đặt chung → Dung lượng iPhone.

Tuy nhiên, đối với Tài liệu & dữ liệu thực tế, bạn cần kết nối iPhone của mình với máy máy Mac hoặc PC. Tiếp theo, khởi chạy Finder (trên macOS Catalina trở lên) hoặc iTunes (các máy Mac khác và PC Windows).

Ở phía dưới, bạn sẽ thấy một thanh hiển thị không gian lưu trữ của iPhone. Đưa con trỏ chuột lên các màu khác nhau để hiển thị tên và không gian mà danh mục đó chiếm. Tại đây, bạn có thể xem phần Tài liệu và dữ liệu đã chiếm bao nhiêu dung lượng trên iPhone của mình.

Cách xóa “Tài liệu & dữ liệu” trên iPhone, iPad

Xóa tài liệu & dữ liệu của từng ứng dụng

Cách dễ nhất và hiệu quả nhất để xóa tài liệu và dữ liệu cho một ứng dụng là gỡ cài đặt ứng dụng đó. Sau đó, khởi động lại iPhone của bạn và sau đó cài đặt lại ứng dụng.

Tuy nhiên, điều này có nghĩa là những thứ mà ứng dụng chưa sao lưu vào iCloud hoặc không có trên đám mây của chính nó sẽ bị xóa. Ví dụ: nếu bạn gỡ cài đặt WhatsApp mà không sao lưu, tất cả các cuộc trò chuyện và phương tiện sẽ bị xóa.

Lưu ý: Khi bạn gỡ cài đặt và cài đặt lại một ứng dụng, bạn sẽ tự động nhận được phiên bản mới nhất.

Để gỡ cài đặt một ứng dụng: Vào Cài đặt → Cài đặt chung → Dung lượng iPhone → chạm vào một ứng dụng → chạm vào Xóa ứng dụng và xác nhận.

Để cài đặt lại ứng dụng: Vào App Store và nhấn vào Tìm kiếm. Tiếp theo, nhập tên ứng dụng. Cuối cùng, nhấn vào biểu tượng tải xuống. Sau khi ứng dụng tải xuống, hãy hoàn tất quá trình thiết lập của nó và bạn đã có ứng dụng mới với Tài liệu & dữ liệu đã được xoá hết.

Xóa tài liệu và dữ liệu khỏi ứng dụng Tệp

Bước 1: Mở ứng dụng Tệp và nhấn vào Duyệt. Nhấn vào mục Đã xóa gần đây và nhấn vào ba dấu chấm bên trong vòng tròn.

Bước 2: Bây giờ, hãy nhấn vào Chọn, sau đó chọn Xóa tất cả và sau đó nhấn vào Xong. Thao tác này sẽ dọn sạch Thùng rác của ứng dụng Tệp.

Tiếp theo, chạm vào Trên iPhone của tôi trong Vị trí. Nhấn vào các tệp bạn không cần và chọn Xóa. Sau khi bạn xóa một vài tệp không cần thiết, hãy đảm bảo xóa chúng khỏi Đã xóa gần đây một lần nữa.

Xóa tài liệu và dữ liệu của các ứng dụng cụ thể khỏi iCloud

Làm thế nào về việc xóa dữ liệu đã lưu khỏi các ứng dụng cụ thể khỏi iCloud?

Bạn có thể ngăn dung lượng lưu trữ iCloud quý giá của mình không bị lộn xộn về dung lượng bằng cách loại bỏ các tệp dư thừa.

Lưu ý: nó sẽ xóa tất cả dữ liệu khỏi đám mây và các thiết bị được kết nối. Và bạn không thể phục hồi được nhé.

Bước 1: Vào Cài đặt và nhấn vào biểu ngữ ID Apple của bạn từ trên cùng > Nhấn vào iCloud.

Bước 2: Nhấn vào Quản lý dung lượng.

Bước 3: Nhấn vào một ứng dụng rồi nhấn vào Xóa dữ liệu > Xác nhận hành động của bạn. Bạn có thể lặp lại quá trình này với các ứng dụng khác.

Đó là cách bạn có thể xóa dữ liệu của các ứng dụng riêng lẻ khỏi tất cả các thiết bị của bạn được đồng bộ hóa với cùng một tài khoản iCloud.

Mẹo: Chỉ cho phép các ứng dụng được chọn lưu trữ dữ liệu của chúng trong iCloud. Nó sẽ giúp bạn quản lý bộ nhớ của mình một cách tốt hơn.

Xóa tài liệu và dữ liệu Safari trên iPhone

Safari tiêu tốn dung lượng đáng kể và do đó việc xóa dữ liệu trang web, lịch sử, danh sách đọc,… sẽ giải phóng dung lượng đáng kể.

Xóa lịch sử, dữ liệu trang web, dữ liệu cookie: Mở ứng dụng Cài đặt và nhấn vào Safari. Cuộn xuống và nhấn vào Xóa lịch sử và dữ liệu trang web.

Danh sách Đọc: Nếu bạn có xu hướng lưu một số trang web ngoại tuyến để đọc offline vào Danh sách Đọc (Reading List), nó có thể tiêu tốn dung lượng đáng kể. Để xóa Danh sách đọc khỏi Safari, hãy mở ứng dụng và nhấn vào biểu tượng quyển sách đang mở. Tiếp theo, nhấn vào biểu tượng kính. Cuối cùng, nhấn vào Chỉnh sửa, chọn các mục và nhấn vào Xóa.

Tải xuống: Trước khi bạn xóa các tệp đã tải xuống, điều cần thiết là phải biết chúng được lưu ở đâu. Đối với điều này, hãy mở ứng dụng Cài đặt và nhấn vào Safari. Tiếp theo, nhấn vào Bản tải về. Tại đây bạn sẽ thấy vị trí của các tệp đã tải xuống. Trong hầu hết các trường hợp, đó sẽ là iCloud Drive hoặc Trên iPhone của tôi.

Bây giờ, hãy mở ứng dụng Tệp và nhấn vào mục Duyệt. Chọn mục tương ứng với mục trên (iCloud Drive hoặc Trên iPhone của tôi) > chọn Tải về > Nhấn vào một tệp và chọn Xóa.

Lưu ý là bạn cần xoá tiếp mục Đã xóa gần đây (các bước được giải thích ở trên).

Xóa tài liệu và dữ liệu khỏi tin nhắn

Nếu bạn sử dụng iMessage nhiều, rất có thể ứng dụng đã ngốn nhiều dung lượng. Rất may mắn là iOS giúp việc xem ảnh, video, GIF đã chiếm được dung lượng lưu trữ vô cùng đơn giản. Do đó, bạn có thể chọn giữ và xóa dữ liệu tùy theo nhu cầu của mình.

Bước 1: Vào Cài đặt → Cài đặt chung > Vào Dung lượng iPhone → Tin nhắn.

Bước 2: Chuyển đến phần tương ứng, sau đó nhấn vào Chỉnh sửa. Chọn những thứ bạn muốn xóa rồi chạm vào biểu tượng thùng rác để xóa những thứ bạn không muốn giữ nữa.

Xóa tài liệu và dữ liệu không sử dụng khỏi ứng dụng Mail

Nếu bạn sử dụng ứng dụng Mail có sẵn, có rất nhiều bộ nhớ đệm được tạo ra xung quanh vấn đề này. Tất cả email đã đồng bộ hóa mà bạn truy cập thông qua ứng dụng được lưu trữ trên iPhone của bạn để truy cập nhanh. Và theo thời gian, dữ liệu ngày càng nhiều. Thêm vào đó, tất cả các tệp đính kèm mà bạn mở trên iPhone.

Một cách đơn giản để xóa tất cả dữ liệu và bộ nhớ cache của thư là:

Bước 1: Vào Cài đặt → Mật khẩu & Tài khoản.

Bước 2: Nhấn vào tài khoản Email > Xóa tài khoản và xác nhận.

Sau khi hoàn tất, hãy khởi động lại iPhone. Sau đó, làm theo các bước tương tự như trên và nhấn vào Thêm tài khoản để thêm lại.

Xóa dữ liệu thư thoại

Tất cả Thư thoại của bạn đều đóng góp vào phần “Tài liệu & dữ liệu” của ứng dụng Điện thoại. Do đó, hãy nhớ xóa thư thoại không mong muốn thường xuyên để đảm bảo chúng không làm lộn xộn thiết bị của bạn.

Để xóa nhiều thư thoại, hãy mở ứng dụng Điện thoại → Thư thoại → chạm vào Chỉnh sửa → chọn các thư thoại → chạm vào Xóa.

Xóa các Podcast đã phát và đã tải xuống

Ngay cả khi bạn không sử dụng ứng dụng Podcast gần đây, nhưng đã đăng ký các chương trình và bật tự động tải xuống các tập mới, nó có thể chiếm rất nhiều dung lượng mà bạn không biết. Hãy chắc chắn rằng bạn xóa chúng.

Xóa thêm dữ liệu và thực hiện theo các khuyến nghị của Apple

Mở ứng dụng Cài đặt > Cài đặt chung. Tiếp theo, nhấn vào Dung lượng iPhone. Nếu bạn thấy bất kỳ điều gì trong ĐỀ XUẤT, hãy đảm bảo rằng bạn đã kiểm tra.

Tổng quan

Đây là cách bạn có thể xóa tài liệu và dữ liệu trên iPhone và iPad. Apple nói rằng bạn không cần phải lo lắng nhiều về bộ nhớ cache trên thiết bị iOS. Nó quản lý chúng một cách tự động. Tuy nhiên, khi cần bạn hãy làm theo các bước trên theo cách thủ công sẽ giúp bạn khôi phục dung lượng trống.