Quip: soạn thảo tài liệu, bảng tính, trò chuyện cùng nhau

Rubter 02/03/2021

Làm việc nhóm như tạo, chỉnh sửa tài liệu chung trong trường học, tổ chức, công ty không còn xa lạ. Bạn chỉ cần ngồi một chỗ và nhờ thành viên khác làm thay, chỉnh sửa giúp hay chính bạn thực hiện.

Thông dụng thì có Google Drive, Office Online hoặc các dịch vụ bên ngoài cũng hỗ trợ rất tốt. Một trong số đó là Quip, nó cho phép bạn nhập/soạn thảo tài liệu, lập bảng tính và trò chuyện cùng nhau trên thiết bị di động và máy tính.

Chia sẻ tài liệu và danh sách nhiệm vụ:

– Chỉnh sửa tài liệu với đồng nghiệp, bạn bè của bạn.

– Ghi chú trong văn phòng và chỉnh sửa chúng từ điện thoại của bạn.

– Chia sẻ danh sách tạp hóa với gia đình của bạn.

– Tổ chức danh sách công việc cho gia đình hoặc văn phòng làm việc.

– Cộng tác và trò chuyện với bất kỳ nhóm hoặc đội nào trên tài liệu và dự án.

– Danh sách nhiệm vụ cộng tác hỗ trợ kiểm tra thời gian thực, vì vậy bạn biết ngay khi ai đó hoàn thành nhiệm vụ.

Trò chuyện cùng nhau:

– Trò chuyện và nhắn tin trong thời gian thực được tích hợp cùng với tài liệu và bảng tính của bạn.

– Bạn có thể truy cập các cuộc trò chuyện của mình trên điện thoại, máy tính bảng hoặc máy tính để không bao giờ bỏ lỡ bản cập nhật.

– Trò chuyện hoạt động trên tất cả các thiết bị để bạn có thể giao tiếp với bất kỳ ai, bất kể họ sử dụng điện thoại, máy tính bảng hay máy tính nào.

– Dễ dàng tạo các cuộc trò chuyện nhóm cho bạn bè hoặc đồng nghiệp văn phòng của bạn.

Hỗ trợ lập bập bảng tính:

– Bảng tính đầy đủ tính năng hỗ trợ hơn 400 chức năng.

– Bàn phím di động được tùy chỉnh giúp việc chỉnh sửa bảng tính trở nên thú vị từ mọi thiết bị.

– Bảng tính có thể độc lập hoặc được nhúng trong bất kỳ tài liệu nào của bạn.

– Cộng tác trên bảng tính giúp bạn dễ dàng lưu giữ danh sách liên hệ tại văn phòng hoặc theo dõi bữa tối tuyệt vời của bạn bè.

– Bảng tính hỗ trợ nhận xét và chú thích từng ô.

Truy cập trên mọi thiết bị:

– Tất cả các cuộc trò chuyện, tài liệu, danh sách công việc và bảng tính của bạn đều khả dụng trên tất cả các thiết bị bạn sử dụng – điện thoại, máy tính bảng và máy tính để bàn.

– Dễ dàng xem lại các thay đổi, nhận xét, chú thích đối với tài liệu và bảng tính của bạn từ điện thoại hoặc trong văn phòng.

– Hỗ trợ ngoại tuyến để bạn không bao giờ mất quyền truy cập vào tài liệu và bảng tính của mình.

– Tài liệu và bảng tính được tự động đồng bộ hóa trên các thiết bị của bạn khi bạn kết nối online trở lại.

Trích, nhập tài liệu:

– Nhập tài liệu của bạn từ Dropbox, Evernote, Google Drive, Box, Google Documents,…

– Xuất tài liệu sang PDF và Microsoft Word.

– Xuất bảng tính sang Microsoft Excel.

– Nhập sổ địa chỉ của bạn từ Gmail, Yahoo, Hotmail, Microsoft Outlook hoặc Google.

Quip hoạt động trên mọi nền tảng (web) và hỗ trợ hai nền tảng di động phổ biến là iOS và Android.

Quip sử dụng cũng không có gì khó khăn, trong bài viết này mình sẽ thực hiện trên Android.

Mở Quip, bạn thực hiện đăng nhập hoặc đăng ký tài khoản. Quip cho phép bạn đăng ký tài khoản qua email nhưng nếu đang dùng Gmail thì ứng dụng sẽ đề xuất bạn đăng nhập bằng tài khoản Gmail này.

Để có thể kết nối với bạn bè, đồng nghiệp, bạn thực hiện nhập danh bạ của mình trên thiết bị hay qua email trên màn hình Add contacts hoặc bấm Skip để thực hiện sau (trong trình đơn cạnh trái > Import contacts).

Giao diện chính hiện với các mục:

1. Updates:

Nơi hiển thị các tài liệu, bảng tính mới được tạo hay nhập vào, trạng thái xử lý. Để thêm tài liệu vào Quip, bạn có hai lựa chọn:

– Bấm nút cây bút phía dưới góc phải > chọn nội dung muốn tạo.

Spreadsheet: Lập bảng tính.
Document: Tạo tài liệu văn bản.
Message: Gửi tin nhắn và trò chuyện với bạn bè, đồng nghiệp mong muốn.

– Bấm Import Documents để chọn tài liệu (docx, doc, xls, xlsx) trên thiết bị hay trên dịch vụ lưu trữ đám mây như Dropbox hoặc Evernote.

Quip trang bị chức năng chỉnh sửa tài liệu, bản tính cơ bản. Bạn có thể để lại lời nhắn tr6n tài liệu bằng cách vuốt cạnh trái sang hay thay đổi phông chữ, lấy link và thiết lập thuộc tính khi chia sẻ, trích xuất và in ra hoặc xóa bỏ trong trình đơn ba chấm.